ORMEC GESTION vous propose les solutions DOTELEC pour répondre aux attentes des Collectivités Territoriales en matière de gestion documentaire (mairie, communauté de communes et d’agglomération, etc.).
Nous sommes partenaires des solutions DOTELEC car ces logiciels ont été conçus AVEC et POUR les collectivités territoriales (8 000 utilisateurs et 3 500 licences installées).
De nombreux établissements ont adopté ces solutions pour leur simplicité et leur adaptabilité. Les logiciels DOTELEC sont les seuls, aujourd’hui, sur le marché à répondre efficacement à leurs problèmes de fonctionnement et d’organisation.
Nos références : Mairie de Millau (12), Mairie de Villemur-sur-Tarn (31), Mairie de Clairac (47), Communauté de Communes de Decazeville (12), Agen Habitat, Mairie de Revel (31), etc.
DOTELEC Gestion du Courrier et DOTELEC Gestion des Délibérations répondent aux besoins de simplification des tâches administratives et de traçabilité exigés par la loi.
- Avec DOTELEC Courrier, optimisez la gestion de votre courrier !
Ce logiciel vous permet de gérer l’ensemble des courriers de votre structure conformément à la loi du 12 avril 2000 n°2000.321 réglementant le traitement du courrier :
- enregistrement des courriers "arrivée"
- enregistrement des courriers "départ"
- lien entre la réponse et le courrier "arrivée"
- gestion des délais de réponse
- génération des accusés de réception
- suivi des réponses en temps réel
- modèles de documents
- archivage de tous les courriers de votre structure
- recherche multicritères sur tous les courriers
- gestion de la sécurité des documents
- numérisation des courrier
- statistiques de traitement et de volume
- gestion des appels téléphoniques
(1 Mo)- Avec DOTELEC Délibérations, toute la gestion de vos délibérations de la proposition du projet de délibération au retour du contrôle de légalité de la Préfecture.
Avec DOTELEC Délibérations, optimisez votre organisation sans changer votre fonctionnement.
- dépôt des projets de délibérations par les services.
- création du calendrier des Commissions et des Assemblées.
- gestion des listes d’élus, d’invités et des suppléants, pour les communautés de communes gestion par commune.
- constitution des Ordres du Jour sur la base des projets déposés par les services en temps réel.
- génération automatique des convocations, feuille de présence, dossiers, comptes-rendus, extraits de délibération, ....
- gestion des décisions et des arrêtés, du Maire ou du Président de la Communauté de Communes.
- suivi en temps réel par les services de l’avancement de leur projet, suivi daté des interventions de chacun.
- recherches multicritères.
- génération d’un fichier pouvant être projeté lors des assemblées.
- regroupement de tous les documents en rapport avec un projet de délibération dans un dossier accessible à toutes les personnes autorisées (numérisation, Word, Excel,...).
- numérotation de toutes les délibérations.
- numérisation et diffusion des documents au retour de préfecture.
- gestion simple des droits d’accès.
(1,6 Mo)